“无论什么时候都免费进行维修!”
“这个和那个就白送给你了!”
在总想卖出,让对方买下的心情的支配下,很容易会无意中说出多余的事来,让对方抓住意外的许诺。
在说出没有商量余地的话之前,一定要在脑子里盘算几下,必须明确表明:在某种范围内自己要承担一定的责任。
处理纠纷时更要注意不要做口头上的许诺,千万不要为了安慰对方而说出对自己、对自己公司不利的事,如果对纠纷内容没有十分把握,就不要依对方所说的去办。
“我方将很快做出处理,请原谅”“那件事,我会负责的”“这个,我知道怎么处理”等宜慎用。
在弄清事情的前因后果、判明自己的确有责任以后再说也不迟,虽然有必要倾听对方的发言,但是并不意味着就可以轻率地承诺,否则很容易被抓住这样的把柄:
“那时你曾发话责任由你承担的!”
“你向我们承诺过!”
不要在纠纷的当场许下诺言,而应该采用以下的话来平息纠纷:
“我们一定会努力查明问题的真相!”
“待和上司商量后,我们将做出妥善处理!”