私营公司里的资金可以分为固定资金和流动资金两类。用于土地、建筑物、机械设备等固定资产的资金是固定资金;用于购买或储存原材料、在制品和成品的资金是流动资金。
私营公司为了避免流动资金的短缺,应密切注意以下几个方面的流动资金被占用的情况。
(1)原材料。
购进原材料时要掌握最低需要量,对定额分配的原材料要保证必要的存货储备。一方面要保证购进原材料所必需的流动资金;另一方面,流动资金不能被不必需的原材料存货占用,以免出现本来可以避免的现金短缺状况。
(2)在制品。
在制品是指在生产流程中正在制造、加工、装配尚未完成入库的半成品。
①合理核定在制品的储备定额。避免在制品的超定额储存,提高生产的连续性和均衡性,是私营公司加速在制品流动,减少占用资金的一项措施。
②转入计划外特殊任务。有些私营公司在接受计划外的订货合同后,便中断正常生产线的作业,转向临时插入的其他产品,这种做法会增加占用的资金,要尽量避免。正常情况下,应该首先完成手头原有合同的生产任务,然后再安排计划外的特殊任务。许多私营公司就是因为随意中断常规产品的生产,去突击计划外的任务而出现现金危机的。
(3)成品。
某机械生产私营公司在市场疲软、产品滞销、没有接到任何新的订货合同的情况下,仍按过去旺季时的做法安排生产,持续投料生产其滞销的变压器。结果,给公司带来了现金风险隐患。