2.盘点时间确定
一般来说为保证账物相符,货物盘点次数越多越好,但盘点需投入人力、物力、财力,有时大型全面盘点还可能引起销售的暂时停顿,所以,合理地确定盘点时间非常必要。引起盘点结果盈亏的关键原因在于出入库过程中发生的错误,出入库越频繁,引起的误差也会随之增加。
决定盘点时间时,既要防止过久盘点对店铺造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制。可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。另外必须注意的问题是,每次盘点持续的时间应尽可能短,全面盘点以2~6天内完成为佳,盘点的日期一般会选择在:
(1)财务结算前夕。通过盘点计算损益,以查清财务状况。
(2)淡季进行。因淡季储货较少,业务不太繁忙,盘点较为容易,投入资源较少,且人力调动也较为方便。