温馨提示
作为嘉宾出席某些活动时,在公众面前应时刻注意自己的形象。
在嘉宾席上就座时,口中不能咀嚼任何食物。
在嘉宾席上就座时,应保持良好的精神状态和自然得体的表情。
举行会议要选好场地
任何会议的成效都与其场地的选择有一定的关系。举行会议不能缺少合适的场地。
开公司的临时小会,需要参加者人数不多,却兴师动众地把大家召集到距离办公室很远的单位礼堂,会让大家有小题大做之感。几个企业商谈贸易问题,参加者都是各企业高层,且人数众多,却将会议地点定在简陋而周围环境嘈杂的小会议室,众人必定会觉得会议举办者没有诚意,且不具专业水准和敬业精神。
举行会议不选好场地,与会者就容易受到各种外界和心理因素的干扰,难以顺利地进行会议讨论。
温馨提示
举行会议时应根据会议的规模和性质选择合适的场地,不可过于简陋或奢华。
举办单位内部的小型会议时,可选择本单位会议室或多功能厅。
举办大型、多方会谈形式的会议时,可选择酒店或礼堂。
举行会议要确定唯一联络人