例如，要先做最重要的事情，先把关键性任务完成，又或者说在工作中要以具有战略意义的重要活动或事情为中心。当然，你还要给自己预留出一定的准备时间和机动时间，以备不时之需。
又如，你应该对要做的事情进行定位，比如哪些工作是可以分配给别人执行的，哪些是只能由自己落实的，而且是一天之内必须完成的，哪些是相互关联可以一起做的，而且不管做什么事情，都要安排充分的时间，不能把任务安排得过于勉强和紧张，不必强迫自己一两个小时内完成一天的工作。条理分明，按照任务清单来“做菜”才是最重要的。
再如，适当处理好一些“插单”事件。一些“插单”之事，比如你突然想起来要给某某某打电话，或者想吩咐助理去做一些什么事……大多不在计划范围之内，但却很可能会影响你执行重要事项的速度，耽误你做最有价值的事情的时间。所以，对于“插单”之事，如果不是十万火急要马上去做的，完全可以暂且搁下，先完成最重要、最有价值的工作再说。
当一天结束之时，你可以按照任务清单，对当天的工作进行清理，看一下完成的情况。同时，你还可以研究一下第二天的日程，对接下来的工作先有一个整体的印象。