温馨提示
作为嘉宾出席某些活动时，在公众面前应时刻注意自己的形象。
在嘉宾席上就座时，口中不能咀嚼任何食物。
在嘉宾席上就座时，应保持良好的精神状态和自然得体的表情。
举行会议要选好场地
任何会议的成效都与其场地的选择有一定的关系。举行会议不能缺少合适的场地。
开公司的临时小会，需要参加者人数不多，却兴师动众地把大家召集到距离办公室很远的单位礼堂，会让大家有小题大做之感。几个企业商谈贸易问题，参加者都是各企业高层，且人数众多，却将会议地点定在简陋而周围环境嘈杂的小会议室，众人必定会觉得会议举办者没有诚意，且不具专业水准和敬业精神。
举行会议不选好场地，与会者就容易受到各种外界和心理因素的干扰，难以顺利地进行会议讨论。
温馨提示
举行会议时应根据会议的规模和性质选择合适的场地，不可过于简陋或奢华。
举办单位内部的小型会议时，可选择本单位会议室或多功能厅。
举办大型、多方会谈形式的会议时，可选择酒店或礼堂。
举行会议要确定唯一联络人