3.聚集各类经济资源，合理调整产业结构
会展活动的开展，可以聚集各地区大量的资金、技术、商品，同时可以促使各种新思想、新观念和知识信息的对接与交流，这将对各产业的供给结构和需求结构产生深远影响，从而促使产业结构的优化调整。其主要体现在两方面：
一是对举办行业的影响。会展活动通过聚集大量的商品、资金、技术的信息，有利于促进技术的引进；提高稀缺资源利用率，优化资本、劳动等生产要素的技术结构；为生产者提供良好的外部条件，从而有利于产业结构的优化和升级。
二是对相关产业结构的影响。会展业是一个关联度较高的产业，它通过汇集大量的人流和物流，为相关行业带来附加的需求，从而带动诸如交通、通信、餐饮、住宿、旅游、购物、广告、装饰、印刷等相关行业的发展。
4.联络交流，促进经贸合作
会展活动，尤其是大型的国际性会展将各国、各地区的客商聚于一堂，对促进各国各地区之间的经济交流和彼此之间的经贸合作，具有重要的意义。如国际性交易会、洽谈会、博览会等都将会签署交易额较大的各种类型的商务流协议、合作意向书及购销合同等。